RENCANA
PELAKSANAAN PEMELAJARAN
(RPP)
Nama Sekolah :
SMK BAKTI PENDIDIKAN
Mata Pelajaran :
Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : .... / 1
Program : Program Keahlian Administrasi
Perkantoran
Standar Kompetensi : Menangani surat masuk
dan keluar (mail handling)
Kompetensi Dasar : Menerima dan mendistribusikan surat keluar
Indikator:
·
Menjelaskan
dan melakukan prosedur pengurusan surat keluar sistem buku agenda.
·
Menjelaskan
dan melakukan prosedur pengurusan surat keluar penting.
·
Menyebutkan
perbedaan sistem buku agenda dengan sistem kartu kendali.
·
Menjelaskan
dan melakukan prosedur pengurusan surat keluar biasa.
·
Menjelaskan
dan melakukan prosedur pengurusan surat keluar rahasia.
Alokasi Waktu: 18 Jam × 45 Menit (9 Pertemuan)
A. Tujuan Pemelajaran
Setelah kegiatan belajar
mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat :
1.
Menjelaskan
dan melakukan prosedur pengurusan surat keluar sistem buku agenda.
2.
Menjelaskan
dan melakukan prosedur pengurusan surat keluar penting.
3.
Menyebutkan
perbedaan sistem buku agenda dengan sistem kartu kendali.
4.
Menjelaskan
dan melakukan prosedur pengurusan surat keluar biasa.
5.
Menjelaskan
dan melakukan prosedur pengurusan surat keluar rahasia.
B. Materi Pokok Pemelajaran
· Pengurusan surat keluar sistem buku agenda.
· Pengurusan surat keluar sistem kartu kendali.
C. Metode Pemelajaran
Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik
Pertemuan Ke-1 sd Ke-4
Pembuka
Peserta didik dan guru mendiskusikan mengenai menerima
dan mendistribusikan surat keluar.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai sebab adanya
surat keluar.
b. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai prosedur
pengurusan surat keluar sistem buku agenda. Prosedurnya antara lain yaitu pembuatan
konsep, persetujuan konsep, pencatatan surat, pengetikan konsep surat,
pemeriksaan pengetikan, penandatanganan surat, pemberian cap dinas, melipat
surat, penyampulan surat, pengiriman surat, serta penyimpanan surat.
.27 sd 31).
c. Peserta didik berlatih menangani surat keluar dengan
menggunakan sistem buku agenda.
Penutup
Peserta didik diminta berlatih kembali menangani surat
keluar dengan menggunakan sistem buku agenda.
Pertemuan Ke-5 sd Ke-8
Pembuka
Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai pengurusan
surat keluar sistem buku agenda.
Inti
a. Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai
pengurusan surat keluar sistem kartu kendali. Diantaranya mengenai prosedur
pengurusan surat keluar penting, dan prosedur pengurusan surat biasa.
.32 sd 35).
b. Peserta didik berlatih melakukan pengurusan surat keluar
penting dan surat keluar biasa.
Penutup
Peserta didik diminta mempraktikkan kembali melakukan
pengurusan surat keluar penting dan surat keluar biasa.
Pertemuan Ke-9
Pembuka
Peserta didik mengingat kembali materi mengenai menerima dan mendistribusikan surat keluar.
Inti
a. Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan
peralatan tulis secukupnya di atas meja karena akan diadakan ulangan harian.
b. Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.
c. Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal
ulangan harian, serta diberi peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.
d. Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan
soal ulangan harian telah selesai.
Penutup
Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab
selanjutnya, yaitu Mengelola Surat
yang Penting dan Harus Diterima Pada Hari yang Sama.
E. Alat/Bahan/Sumber Belajar
Alat : - Format kartu kendali.
- Buku agenda.
- Buku ekspedisi.
- Stempel agenda.
- Format konsep surat.
- Komputer.
- Internet.
- Printer.
Sumber Belajar : -
Modul Menangani Surat Masuk dan Surat Keluar (Mail Handling), karangan Sri Endang R, Sri Mulyani dan Suyetty hal.
27 sd 38.
- Buku-buku yang berkaitan dengan
surat-menyurat.
- buku-buku kearsipan.
- Buku-buku yang berkaitan dengan internet.
F. Penilaian
Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tugas-tugas, Observasi
Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Benar-Salah, Isian, Esai,
Aktivitas, Skala Sikap
Contoh Instrumen:
1. Pembuatan konsep, persetujuan konsep, pengetikan,
penandatanganan dan pengiriman surat merupakan bagian dari pengurusan surat . .
. .
a. Masuk d.
biasa
b. keluar e. rahasia
c. penting
2. B - S
Konsep surat harus dibuat pimpinan.
3. Untuk pencatatan surat keluar penting dalam sistem kartu
kendali menggunakan .....
4. Tuliskan prosedur pengurusan surat keluar sistem buku
agenda, dan jelaskan dengan singkat tepat!
5. Aktivitas ini berkaitan dengan aktivitas yang telah Anda
lakukan pada Kegiatan Belajar 1 (menerima dan mendistribusikan surat masuk).
Balaslah surat yang Anda terima dari teman yang menjadi pasangan Anda. Kemudian
ikuti instruksinya.
Jakarta, .........................................
Mengetahui,
Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran Kepala
Sekolah
____________________ ______________________
NIP. NIP.
Download
